Allianz Partners

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Au cœur de l'Agile Factory

Dans les immeubles qu’il a récemment investis à Saint-Ouen, l’assureur et assisteur Allianz Partners a mis en place une cellule d’innovation, laboratoire de développement, où sont expérimentées ses nouvelles méthodes de travail, dans une configuration totalement repensée.

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Informations clés

  • Année : 2017
  • Surface : 1 000 m2
  • Postes :  66
  • Lieu : Saint-Ouen
  • Temps de conception : 3 mois
  • Temps de réalisation : 1,5 mois 

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DES VALEURS FORTES AU SERVICE D’UN PROJET

Après les avoir inauguré en Allemagne, puis dans ses différentes attaches européennes, Allianz Partners implante ses Agile Factory en France. A Saint-Ouen, une partie du nouveau siège social de l’assureur et assisteur est dédiée à ce concept et Colliers International France a eu la mission d’en traduire la dimension architecturale. Les Agile Factory sont des cellules d’in - novation dans lesquelles sont développés et expérimentés de nouveaux modes de collaboration efficients, articulés autour de quatre valeurs fondamentales : la transparence, la simplicité, la connectivité et la mobilité. C’est donc tout naturellement autour de ces quatre points cardinaux que les architectes de Colliers International France ont défini l’organisation et l’aménagement de cet espace pilote.

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UNE CRÉATIVITÉ PARTAGÉE

Pour esquisser ce design d’espace innovant, ils ont d’abord décortiqué une journée de travail type d’un employé d’Allianz Partners. Elle leur a servi d’épine dorsale autour de laquelle créer une multitude de variations dans les postures de travail pour la dizaine d’équipes qui collabore suivant la méthode Agile. Celles-ci sont organisées en 7 « îles » de projet. L’idée est que, bien qu’autonomes, ces équipes puissent se voir, se croiser, échanger, collaborer, s’enrichir de leurs expériences quand bien même occuperaient-elles des territoires distincts. L’espace est donc mis au service permanent de cette collaboration transverse grâce aux parois vitrées qui entourent les îles projet. Sans jamais isoler, elles servent de supports de travail, des tableaux blancs connectés y sont intégrés, on peut écrire dessus au feutre ou coller des post-it pour mieux partager et transmettre ses informations. Des bibliothèques composées de caissons ouverts remplis d’objets ou de plantes qui personnalisent les lieux « comme à la maison », animent et dynamisent les circulations. Les couleurs chaleureuses posées par touches, sur les casiers des bibliothèques, les coussins, les poufs, installent une ambiance visuelle stimulante. Pour amplifier cette facilité de communication et rendre les échanges encore plus fluides, de nombreux systèmes de conférences visuelles sont à disposition pour se connecter avec le monde entier, on retrouve partout des écrans de TV et tables connectées sur roulettes permettant d’agencer l’espace suivant ses besoins. Créer un espace moderne et dynamique était important, les salariés peuvent travailler partout dans cet Agile Factory.

 

 

DES ESPACES CONNECTÉS

Les collaborateurs ont accès à différents environnements de travail. Dans la Creativity Room, ils peuvent se réunir en équipe sur un projet. Les réunions sont facilitées par des outils high-tech, et aucune configuration type n’est imposée puisque les éléments de mobilier sont reconfigurables à l’envie. Ils présentent les projets aux clients internes ou externes dans la Showroom, habitée en mode start-up avec ses écrans interactifs, ses tables et chaises hautes et ses gradins, dans une esthétique industrielle souriante et décontractée. Pour un moment de concentration en solo, cap sur la Silent Room, dans un univers épuré et serein. Enfin, détente et échanges informels sont facilités à la Cafétéria, plus intimiste, conviviale et cosy, où le bois chaleureux est omniprésent.

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Un aménagement sobre et apaisant, des cloisons vitrées pour plus de transparence, une circulation intuitive, une connectivité omniprésente, ont été les clés du succès de l’adaptation à la méthode Agile dans ce nouvel environnement de travail. Des facteurs architecturaux de réussite pour lesquels Franck Pivert, le directeur de la transformation, des solutions digitales, de la stratégie et de la communication d’Allianz Partners a recueilli d’excellents retours d’information et observé d’authentiques bénéfices clients. «C’est pour ça, déclare-t-il, que nous prévoyons d’avoir plus d’équipes travaillant dans un écosystème transverse en utilisant le mode de travail Agile et que nous continuerons de transformer nos environnements de travail ainsi.»