De impact van thuiswerken


We zijn op weg naar het nieuwe normaal waarin werken vanuit huis een vast onderdeel wordt van de werkweek. Wat betekent meer thuiswerken voor uw huisvesting, uw medewerkers en de totale behoefte aan kantoorruimte van uw organisatie?

Thuiswerken is een blijvende gamechanger, maar gaat het kantoor niet vervangen. Deze plek wordt juist belangrijker, omdat het een andere functie heeft dan werken vanuit huis: het samenwerken en het samenzijn. Met meer thuiswerkende medewerkers, is samenkomen op kantoor extra waardevol. Het is belangrijk om het kantoor daarop in te richten.

Het vaststellen van de nieuwe balans tussen thuis- en kantoorwerken, is bepalend voor de binding van de medewerkers met de organisatie, de kwaliteit van de werk-privébalans en de CO2-voetafdruk van de organisatie. Het gaat om de strategische keuze hoe u invulling geeft aan de nieuwe werkelijkheid.
thuiswerk calculator kantoor behoefte
De thuiswerkcalculator
Bereken de impact van thuiswerken op uw kantoorbehoefte.
Bereken hier
Wij bieden een stapsgewijze aanpak
Een veranderde werkbehoefte
Via een maatwerkenquête verzamelen we informatie over het gewenste (thuis)werkgedrag van uw medewerkers. Het gaat om hun ervaringen uit het verleden, nu en verwachtingen voor de toekomst. De uitkomsten vergelijken we met de resultaten van andere organisaties om zo beter inzicht te geven.
Een nieuw werkplekkenbeleid
De uitkomsten van het onderzoek leiden samen met de ambitie en de strategie van de organisatie tot het nieuwe werkplekbeleid. We berekenen wat de consequenties zijn van het meer thuiswerken op de kantoorbezetting en daarmee de nieuwe behoefte aan kantoorruimte. Hiervoor gebruiken we de Colliers thuiswerkcalculator. Dit kan voor het hele bedrijf, maar ook per team.
Een betere thuiswerkplek
Om de thuiswerkplek te optimaliseren, adviseren wij over het gebruik en de inrichting ervan. En geven we tips over effectief samen te werken op afstand. Het organiseren van beheer en het borgen van de zorgplicht als werkgever hoort daar ook bij. Tot slot geven we inzicht in de financiële impact en financieringsmogelijkheden.
Een toekomstbestendig kantoor
De nieuwe balans tussen werken vanuit huis en het werken op kantoor, kan ertoe leiden dat uw kantoorconcept moet worden aangepast. Wij brengen de mogelijke optimalisaties in kaart en maken een nieuw ontwerp. Ook kunnen we dit plan voor u uitvoeren.
Een goede planning
Meer thuiswerken betekent sterkere pieken en dalen in de bezetting op kantoor. Het is daarom essentieel om medewerkers beter te spreiden over de werkweek. Wij maken voor u een planning die het beste aansluit bij de organisatiestructuur en samenwerkingsverbanden. Daarnaast helpen wij bij de selectie en uitrol van tools om deze capaciteitsplanning voortdurend te regelen, zoals een speciaal ontwikkelde app. 
voorbeeld reserveren werkplek corona
De CIAO app

Met de Check In And Out capaciteitsplanning app heeft u de zekerheid dat er nooit teveel mensen op kantoor zijn. U kunt een maximaal aantal werkplekken invoeren, die medewerkers zelf kunnen reserveren. Hierdoor heeft u een dagelijks inzicht in de bezettingsgraad en een spreiding van drukte op de werkvloer. De app wordt aangeboden in verschillende talen en voldoet aan de huidige privacyregels.

Lees meer

Onze publicaties

vijfbasisprincipesanderhalvemeterkantoor738x415
Vijf principes voor het anderhalvemeterkantoor
Bedrijven en instellingen kunnen zich voorbereiden op de heropening.
Lees meer
Colliers_anderhalvemeter_calculator738x415
Wat doet 'social distance' met de kantoorcapaciteit?
 De afstandsregels hebben een forse impact op het aantal beschikbare werkplekken.
Lees meer
socialdistanceanderhalvemeterkantoor738x415
1,2 miljoen minder werkplekken in Nederland
Door ‘social distancing’ is 60% van de werkplekken tijdelijk niet bruikbaar.
Lees meer