Kantoortrend 2019: Pairing

Download het rapport

Groei en krimp van bedrijven is steeds minder goed te voorspellen. Het sluiten van het optimale huurcontract wordt hierdoor lastiger. Huurders van kantoorruimte zijn daarom op zoek naar nieuwe vormen van flexibiliteit. Met de snelle opkomst van coworking concepten zijn er nu mogelijkheden ontstaan om eigen huisvesting te combineren met flexibele huur van extra werkplekken: het nieuwe fenomeen pairing waarin corporates en coworking aanbieders de handen ineenslaan. Samenwerking die verder gaat dan coworking plekken huren en de grens tussen vast en flexibel opnieuw definieert.

De zoektocht naar flexibiliteit
Voor vastgoedmanagers is het matchen van de vraag naar kantoorruimte en de beschikbaarheid ervan de laatste jaren steeds moeilijker geworden. Vaak lopen standaard huurcontracten (veel) langer door dan de business plannen van een organisatie. Drie jaar vooruitkijken is al moeilijk, laat staan vijf of tien jaar. Die wens naar flexibiliteit geldt niet alleen voor de lange of korte termijn, maar zelfs ultrakorte termijn: namelijk op dagbasis. In Nederlandse kantoren is er vooral piekdrukte op dinsdag en donderdag en extreme leegstand van werkplekken op woensdag en vooral vrijdag.

De onverwachte samenwerking
Een oplossing voor deze uitdaging moet gevonden worden in een nieuwe vorm van samenwerking: pairing. Een samenwerking waarbij corporates een team vormen met aanbieders van coworking ruimte. Dit kan in drie verschillende vormen. De corporate verhuurt een deel van het kantoor onder aan de coworking aanbieder, de coworking aanbieder sluit een langdurig huurcontract af met de corporate of beide partijen worden samen hoofdhuurder en maken onderling afspraken over de verdeling.
 
Het voordeel voor de corporate is dat er voor de vaste kern van medewerkers die altijd op kantoor zijn gegarandeerd plek is. En dat de meer flexibele schil van medewerkers toegang heeft tot extra ruimte als dat nodig is. Waarbij alleen dat deel van de werkplekken flexibel wordt waar de vraag ook daadwerkelijk varieert. De aanbieder van coworking ruimte profiteert op zijn beurt van een gegarandeerde afname van zijn aanbod door de corporate. Bovendien kan de aanbieder via deze samenwerking een locatie openen in steden waar het neerzetten van een zelfstandige coworking ruimte risicovol is. Pairing is een situatie waarin beide partijen winnen.


Kantoortrend 2019: Pairing

Download het rapport