We leven in een tijd van steeds verregaandere personalisatie. Diensten, producten en websites kennen je naam, je voorkeuren en komen met passende suggesties. Het effect van digitalisering op de werkplek was voor lange tijd totaal anders: deze werd juist onpersoonlijker doordat werken minder locatiegebonden werd. Geen familiefoto of grappige mok meer op je eigen bureau op kantoor.
Die fase is nu voorbij. Nieuwe technieken maken het mogelijk om de werkplek weer persoonlijk en ‘eigen’ te maken, maar wel anders dan vroeger. ''Een persoonlijke werkplek is er één die zich aanpast aan jouw voorkeuren op het moment dat je er werkt. Het is een plek waar collega’s je weten te vinden en waar je beschikking over kunt hebben als je deze nodig hebt'', zegt Harold Coenders, director Occupier Services bij Colliers.
Dat is haalbaar met toepassing van de volgende uitgangspunten:
- Verschillende soorten werkplekken
Niet één werkplek waar je alle activiteiten kunt uitvoeren, maar keuze uit verschillende soorten werkplekken. Dit moet wel een plek zijn waarvan je vooraf weet dat deze beschikbaar is en waar jij ook beschikbaar bent voor collega’s. Sensoring biedt hier oplossingen voor. - Alleen relevante keuzes aanbieden
Denk aan een werkplek die je telefoon herkent en automatisch jouw voorkeursinstellingen pakt. Of een app die je op basis van je agenda naar de beste werkplek stuurt, bij de afdeling waar je de kennis kan ophalen die je die dag nodig hebt voor je werkzaamheden. - Aanpasbare werkomgeving
De meest letterlijke vorm van personalisatie is een werkplek die zich aanpast of aanpasbaar is naar jouw voorkeuren. Er zijn al diverse aanbieders die werkplekken maken die je volledig kunt personaliseren met verlichting, temperatuur en de hoogtes van stoel en bureau. - Wisselende identiteit
De laatste component is een werkplek die een wisselende identiteit aan kan nemen. Dit kan met behulp van schermen en (led)verlichting in projectruimtes, werkzones en vergaderruimtes. Krijg je een potentiële opdrachtgever op bezoek? Met de juiste merkkleuren, logo’s en commerciële uitingen voelt deze zich meteen in professioneel gezelschap.
De betekenis van een persoonlijke werkplek zal in deze fase waarin ‘social distancing’ een vereiste is nog letterlijker genomen moeten worden. ''Als we straks teruggaan naar kantoor, dan moeten we nog steeds afstand houden. Het belang van een goede persoonlijke werkplek is dan groter dan ooit'', aldus Coenders.
